Datenschutzinformation

nach Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Informationspflichten gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verantwortliche:

Handelsagentur Gütlich e.K. (leh-vertrieb West1), Herr Jochen Gütlich, Berggartenstraße 47, 64732 Bad König, Deutschland (nachstehend „guetlich-vertrieb“ oder „Wir“), E-Mail: guetlich@guetlich-vertrieb.de, Telefon: +49 6063 57754-0.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind nach Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Bspw. gelten Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse als personenbezogen.

2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer

Eine Verarbeitung der beim Besuch unserer Webseiten unter www.guetlich-vertrieb.de erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und in erforderlichem Umfang.

1. a) Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die Webserver unserer Webseite temporär jeden Zugriff Ihres Endgerätes in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Webseiten-Zugriffs
• Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (Meldung, ob der Abruf erfolgreich oder fehlerhaft war)
• Verwendeter Browser inkl. Browsersprache und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Angaben zur Oberfläche
• Name des Internet-Zugangs-Providers
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

1. Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau)

2. Administration der Netzinfrastruktur
3. Angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen zur IT-System- und Informationssicherheit sowie zur Verhinderung von dahingehenden Angriffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik
4. Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit der Nutzung
5. Optimierung unseres Webseitenangebotes
6. Werbung

Rechtsgrundlagen für die vorstehenden Datenverarbeitungen sind:

• für die Datenverarbeitungen beim Besuch der Webseite nach den Nummern 1 und 2: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des Nutzungsvertragsverhältnisses erforderlich).
• für die Datenverarbeitung nach Nummer 3: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung nach Artikel 32 DSGVO) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen zur Datenverarbeitung für die Netz- und Informationssicherheit).
• für die Datenverarbeitungen nach den Nummern 4 bis 6: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten, zu optimieren und zu bewerben).

Die vorstehend genannten Daten werden nach Erreichen des damit verbundenen Zwecks gelöscht. Protokolldaten des Webservers werden nach 60 Tagen gelöscht.

Sofern vorstehend genannte Daten zu Zwecken nach Nummern 2 bis 6 länger verarbeitet werden sollen, erfolgt die vorherige Anonymisierung der Daten.

1. b) Bestellungen

Sofern Waren oder Dienstleistungen über unsere Webseiten bestellt werden, bspw. über die dort angegebenen E-Mail-Adressen, verwenden wir die dabei anfallenden Daten wie Lieferdaten, Rechnungsdaten, Bezahldaten zum Zweck der Abwicklung der Bestellung. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des der Bestellung zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses erforderlich). Die Daten werden gespeichert, solange die jeweils maßgeblichen Gewährleistungsfristen laufen und im Übrigen, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Darüber können verwenden wir Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) und Ihre Bestelldaten zur Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen per Post oder E-Mail verwenden, sofern Sie dem nicht widersprechen. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f (berechtigte Interessen). Nach Ablauf von zwei Jahren nach der letzten Bestellung oder Kommunikation mit Ihnen verwenden wir Ihre Daten nicht mehr zur Werbung. Wir werden Sie bei jeder Werbemaßnahme auf Ihr Widerspruchsrecht hinweisen.

1. c) Bewerbungen auf Stellenangebote

Sofern Sie uns auf ein Stellenangebot oder initiativ eine Bewerbung an die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse zusenden, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Namen, Anschrift und die erhaltenen Kontaktdaten sowie alle weiteren erhaltenen persönlichen Informationen wie Ihren Lebenslauf (CV). Diese Informationen werden für den Zweck des Bewerbungsprozesses verwendet. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des Bewerbungsprozesses und der möglichen Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich). Wir werden die erhaltenen Informationen für die Dauer des Bewerbungsprozesses und für ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir die Informationen als Teil Ihrer Personalakte im Rahmen unserer dafür geltenden Vorgaben aufbewahren.

1. d) Keine weiteren Verarbeitungen

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten Ihres Webseitenbesuchs nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich vorab in eine weitergehende Verarbeitung ein.

3. Weitergabe an Dritte, Auftragsverarbeiter, Empfängerkategorien

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, d.h. an andere natürliche oder juristische Personen außer der betroffenen Person (Ihnen), dem Verantwortlichen (guetlich-vertrieb), evtl. Auftragsverarbeitern und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt:

• Sie haben Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO dazu erteilt,

• Die Weitergabe ist nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich, bspw. an von Ihnen genannte Lieferanten oder Empfänger einer Ware oder Dienstleistung.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, bspw. an Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden.
• Die Weitergabe ist nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben; eine solche Weitergabe kann bspw. im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme an staatliche Einrichtungen und Strafverfolgungsbehörden erfolgen.

Unsere Web- und Mailserver werden gemäß Artikel 28 DSGVO von den Auftragsverarbeitern all-inkl.com – Neue Medien Münnich, René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland auf Servern in Deutschland betrieben und von der SCV GmbH, Nibelungenstraße 2, 64720 Michelstadt gewartet.

Wir bleiben auch bei Einbeziehung von Auftragsverarbeitern datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum zu übermitteln.

4. Cookies

Auf unsere Webseiten können wir Cookies verwenden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die automatisch lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben, bspw. gespeicherte Spracheinstellungen oder Bildschirmauflösungen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits zur Anpassung unserer Webseite an Endgeräte-Typen und um bestimmte Funktionen zu ermöglichen, ohne die unsere Webseite nicht ordnungsgemäß funktioniert (notwendige Cookies). Wir setzen auch sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite innerhalb einer Sitzung bereits besucht haben und um die Sitzungssteuerung zu ermöglichen, bspw. um Formulareingaben während einer Sitzung zu speichern (notwendige Cookies). Rechtsgrundlage zur Verarbeitung notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigte Interessen). Notwendige Cookies werden spätestens mit dem Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht.

Weiterhin setzen wir zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen definierten Zeitraum im Webbrowser Ihres Endgeräts gespeichert werden. Sofern Sie unsere Seite erneut besuchen wird automatisch erkannt, dass das jeweilige Endgerät unsere Webseiten bereits besucht hat und welche Einstellungen getätigt wurden, um diese nicht noch einmal vornehmen zu müssen. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung temporärer Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Die genannten Cookies werden gelöscht, wenn ihre Verarbeitung zur Erreichung der damit verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

Sie können unsere Webseiten auch ohne Cookies betrachten. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies jedoch automatisch. Sie können in Ihren Webbrowser-Einstellungen festlegen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird, oder dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Sie können Cookies auch über Ihren Webbrowser löschen. Das Löschen oder die Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite ordnungsgemäß nutzen können.

Tracking Mechanismen zur Webanalyse Ihres Benutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt. Unsere Webseite verwendet Google Webfonts, die wir aber lokal auf unserem Webserver eingebunden haben.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sofern möglich, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
• gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
  • diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
  • Sie Ihre Einwilligung. auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage zur Verarbeitung fehlt,
  • Sie gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung inklusive eines damit in Verbindung stehenden Profiling einlegen,
  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
  • die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt erforderlich ist,

• die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO (Einwilligung eines Kindes) erhoben wurden.

Der Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit oder im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke oder

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen,
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• gemäß Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen sofern es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage dafür fehlt und
• gemäß Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden und uns bspw. eine E-Mail senden.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete TLS- oder SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Webauftrittes verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- oder Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Webbrowsers.

Im Übrigen setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung ein, insbesondere um Ihre Daten gegen Manipulationen oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

8. Aktualität, Gültigkeit und Änderung dieser Datenschutzinformation

Mit der Nutzung unserer Webseiten stimmen Sie den vorab beschriebenen Datenverarbeitungen zu. Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und datiert vom 1. Oktober 2020. Durch veränderte rechtliche Rahmenbedingungen, die Weiterentwicklung unserer Webseiten und Angebote, die Implementierung neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und gespeichert oder ausgedruckt werden.

9. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzinformation ganz oder in Teilen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Entsprechendes gilt im Fall von Lücken.